作为 IT 专业人员，您知道拥有正确的工具来完成您的工作是多么重要。如果您已经在使用密码管理器来保护您的管理员密码——顺便说一句，这是一个很好的举措——那么您已经了解它如何使您的团队受益。但是您知道吗，整个组织的密码管理器可以帮助您的 IT 部门在更广泛的范围内实现其目标？以下是您如何利用这个多方面的技术工具来减少数据泄露的可能性，节省您的 IT 团队在密码重置上的时间，并自动在整个组织中促进良好的密码卫生。
当您查看 IT 团队的优先事项列表时，防止数据泄露通常位于或接近最前面。不幸的是，数据泄露变得越来越频繁，成本也越来越高。根据 IBM 的 2022 年 数据泄露成本报告，2022 年美国数据泄露的平均成本达到 435 万美元，创历史新高，83% 的组织经历过不止一次泄露。更重要的是，使用被盗或泄露的凭据仍然是数据泄露的最常见原因。这种破坏的生命周期也是最长的。IT 团队需要 243 天才能确定漏洞，然后再用 84 天来控制它。
当您计算这些任务所涉及的员工工时时，您很可能会看到一笔可观的收入。更不用说公司可能必须根据违规的性质支付的监管和法律处罚。所有这些成本迅速加起来，让各地的 IT 团队和财务人员在考虑潜在的底线影响时感到震惊。这些数字也清楚地表明，在最坏的情况下， 什么都不做可能意味着失去一切。好消息是，虽然数据泄露是生活中的一个事实，但有一种经济高效的方法可以降低您的公司成为数据泄露受害者的机会。
IT 可以使用密码管理器获得完整的管理监督并通过单个管理控制台执行基本的日常任务。从这个控制台，IT 可以监督所有员工密码管理、更新安全策略、配置和取消配置用户、部署用于入职和离职的身份验证方法等等。密码管理器还为 IT 提供了对用户密码行为的精细洞察，以更好地了解风险并确保合规性。从长远来看，为公司投资密码管理器是一种比替代方案更具成本效益的选择——应对可能导致业务终止的数据泄露。
甚至在远程工作兴起之前，IT 团队就花费了大量时间帮助员工重置密码。70% 的人在网上花费的时间比前一年多，他们的账户数量也增加了 50%。人们现在管理着多达 50 个受密码保护的帐户，当他们忘记密码时，他们必须每月重设五次密码。随着密码重置请求流入帮助台队列，IT 发现自己将越来越多的资源投入到死记硬背的任务中，而不是追求保护业务和推进其目标的战略计划。当员工不得不等待其他人为他们重置密码时，整个公司也会失去宝贵的生产力。
借助适用于整个组织的密码管理器，IT 可以为每个用户提供他们自己的个性化加密保险库，以安全地存储密码。有了这个 24/7 全天候可用的自助服务工具，员工可以自行更新密码，而无需等待 IT 人员来处理。至关重要的是，IT 仍然可以使用其管理仪表板来监督组织的整体密码安全。IT 团队还可以为公司使用密码管理器，以实现跨关键业务应用程序的集成单点登录 (SSO)，从而进一步减轻密码重置的负担。IT 甚至可以使用密码管理器来帮助组织完全无密码，简化员工登录体验，并可以设置更强大的策略来改善公司的网络安全。
当用户不了解良好的密码卫生的重要性或他们认为它太费力时，他们通常不会费心去做。92% 的人知道使用相同密码或其变体是有风险的，但 65% 的人还是会这样做。此外，只有 32% 的工作相关账户附加了强密码。糟糕的密码卫生会带来可怕的后果——根据Verizon 数据泄露调查报告，高达 80% 的数据泄露是由密码薄弱、重复使用或被盗造成的。
幸运的是，IT 可以使用技术自动促进良好的密码卫生，从而节省时间并为所有相关人员提高便利性。通过将密码管理工具交到每个员工手中，IT 可以避免密码重复使用。如果密码被重复使用或密码强度低，密码管理器会立即提醒每位员工，让他们自动生成一个新的安全密码来代替它。从那里，员工可以将他们的新密码存储在加密的保险库中，然后继续他们的一天。
有时员工会采用糟糕的密码行为，因为他们没有安全的替代方法。例如，当员工找不到安全的方式时，他们经常使用电子邮件或便利贴彼此共享团队密码。然而，有了密码管理器，他们可以快速安全地共享凭据——而且 IT 不必担心密码被未经授权的第三方截获并使组织面临风险的潜在影响。
随着时间的推移，密码管理器可以从有用的工具演变为战略资产。除了保护员工密码外，它还可以代表 IT 温和而始终如一地向用户传授良好的密码习惯，从而逐渐改善组织的整体密码卫生。这样，密码管理器可以帮助公司 将网络安全教育放在首位。
如果您的 IT 部门已经在使用密码管理器来保护管理员密码的安全，那么您已经知道它在团队环境中的便利性。但事实上，整个组织的密码管理器可以通过多种方式使 IT 团队受益——从战术层面，例如自动化员工密码重置，一直到战略层面，例如在整个组织内促进良好的密码卫生. 最终，您的 IT 团队甚至可以使用密码管理器来 构建网络弹性文化，使您的公司能够更好地抵御危险的网络威胁。
